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個人情報保護基本方針

株式会社coton(以下、「当社」と言います。)は、当社がお預かりする様々な個人情報に対し、個人情報保護の社会的重要性に鑑み、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 当社は、当社が提供するサービスをユーザーにご利用いただくにあたり個人情報の取扱いをさせていただいております。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた、個人情報の目的外利用はいたしません。
  2. 当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令と国が定める指針その他の規範等、社会秩序を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が保有する個人情報の保護に努めます。
  3. 当社は、個人情報を取扱う個人情報保護管理責任者を定め、適切な管理を行い、個人情報の漏洩、滅失または毀損のリスクを認識して、防止のための合理的な安全対策を講じかつ、是正します。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。

 

プライバシーポリシー

当社は、ユーザーから収集する個人情報につき以下のとおり取り扱います。

個人情報等の収集について

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。 個人情報の収集方法および利用目的は以下の通りです。

 

個人情報の利用目的の変更

 

リンク

当社のウェブサイトからリンクされている当社以外の事業者が、そのウェブサイト上で個人情報の取得を行う場合がありますが、その際には本プライバシーポリシーは適用されることはなく、当社は当社以外の事業者が個人情報を取り扱うことに関し、何ら義務や責任を負いません。

 

個人情報の第三者提供について

  1. 当社は、ユーザーから取得した個人情報を、下記の場合を除き、第三者に提供することはありません。 (1)ユーザーが同意した場合。 (2)ユーザーが当社の規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合 (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 (5)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合 (6)個人情報保護法その他の法令で認められる場合
  2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を、業務委託先に委託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。

 

管理体制・安全対策

当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

 

継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムにつき、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

 

苦情・相談

保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(開示等)のご請求をされる場合には、以下の窓口までお寄せください。適切な本人確認の後、速やかに対応します。

住所
東京都港区六本木5丁目17番6-201号
社名
株式会社coton
Eメールアドレス
info@coton.jp

制定日 2022年11月16日 代表取締役 松尾謙二郎